Memorandumi i fascikle sa logom: kompletan firmski papir

Klijent ulazi u sastanak sa advokatom, knjigovođom ili konsultantom. Sjeda za sto, advokat mu pruža fasciklu sa svim ugovorima. Ako je fascikla generička sa štambiljom sa imenom firme, dojam je sasvim drugačiji nego kada je fascikla sa logom firme, čvrsta, sa otvorom za vizit kartu na unutrašnjoj strani.

Memorandum, fascikla i omotnica su tihi alati profesionalnog dojma. Ne moraju biti komplikovani, ne moraju biti skupi. Samo moraju izgledati kao da firma postoji više od šest mjeseci.

Najveća greška koju vidim je naručivanje 5000 listova memoranduma. Firma koja stvarno koristi papirni memorandum (advokati, knjigovođe, mali biroi) potroši možda 200 listova mjesečno, najčešće manje. Pet hiljada listova traje dvije godine, a dizajn ili kontakt podaci se obično mijenjaju za godinu.

Optimalni tiraž

Za većinu firmi između 500 i 1000 listova A4 memoranduma godišnje je realno. Štampati svake dvije godine sa svježim dizajnom je bolje nego ležati na zalihama tri godine.

Papir koji radi

90 ili 100-gramski papir je standard. Ispod 80 grama izgleda jeftino, iznad 100 grama je nepotreban trošak za standardnu korespondenciju. Mat ili offset, bez sjaja, jer printer u kancelariji najčešće koristi za dodatni tekst preko logoa.

Mali detalj koji se pamti. Standardna prezentaciona fascikla ima dva otvora za papir unutar. Premium varijanta ima ugaonika sa horizontalnim otvorom za vizit kartu na desnoj unutrašnjoj strani.

Cijena za taj detalj je oko 30-50 KM dodatno na tiraž od 100 fascikli, ali estetski podiže nivo prezentacije. Klijent koji vidi vizit kartu u fascikli zna da je dizajn promišljen.

DL (110x220 mm) za standardna pisma, C5 (162x229 mm) za A4 presavijen na pola, C4 (229x324 mm) za A4 ravan. Većina kancelarija koristi prva dva.

Custom omotnice sa logom u uglu i akcent bojom koja se podudara sa memorandumom rade puno. Klijent koji u poštanskom sandučetu vidi omotnicu sa vašim brendom prije nego što ju je otvorio već zna ko je pošiljalac, što povećava stopu otvaranja.

Najpovoljnije je naručiti kompletan set odmah:

• —Vizit karte (jedno ime po nivou, recimo 200-500 komada)
• —Memorandumi A4 (500-1000 listova)
• —Omotnice DL i C5 (500 komada svaka)
• —Prezentacione fascikle A4 (100-200 komada)

Ukupna investicija za malu kancelariju je u rangu od 600 do 1200 KM za godinu dana papirologije. To je manje od mjesečnog troška kafe za klijente.